Sosyal medyada “ideal masa” çoğu zaman bilgisayar, lamba ve tek bitkiden oluşur. Gerçek bir iş gününde ise not kâğıdı, kulaklık, su, kalem, şarj kablosu ve yarım kalan işler devreye girer. Sadelik bu nesneleri yok etmek değil; hareketinizi engellemeden yerlerini tanımlamaktır.
Masayı üç bölgeye ayırın
Odak alanı tam karşınızdaki aktif çalışma yüzeyidir. O anda yaptığınız iş dışında mümkün olduğunca boş kalmalı. Erişim alanı kolunuzu rahatça uzattığınız çevredir; sık kullanılan defter, telefon ve su burada bulunabilir. Arşiv alanı ise arka köşe, çekmece veya yakındaki raftır; gün içinde daha az ihtiyaç duyulan parçalar buraya gider.
Organizer almadan önce hareketinizi izleyin
Bir gün boyunca elinizin masada nereye gittiğini fark edin. Telefonu sürekli aynı köşeye mi bırakıyorsunuz? Defter açılınca klavyeyi itiyor musunuz? Mouse ile kalemlik aynı alan için mi yarışıyor? Bu gözlem, satın alınacak kutudan daha fazla bilgi verir.
Düzen bedenin tekrar eden hareketlerine göre kurulmalıdır.
Nesnelere görünürlük seviyesi verin
Her görünen parça küçük bir dikkat talebidir. Günlük araçlar açıkta, haftalık kullanılanlar çekmecede, yedekler masa dışında tutulabilir. Dekoratif obje kullanacaksanız görüş hattının kenarında tek güçlü parça çoğu zaman yeterlidir.
Akşam görüntüsünden çok sabah başlangıcını düşünün
Masayı gün sonunda fotoğraf çekilecek kadar boş bırakmak amaç değil. Ertesi sabah ilk işe ne kadar az sürtünmeyle başladığınız daha önemli. İlk görev için gerekli defteri veya dosyayı bilinçli biçimde görünür bırakabilirsiniz.
Gerçek sadelik, işin ihtiyaçlarını saklamaz. Onları anlaşılır bir düzene koyar.
